Privacy

Persoonlijke gegevens worden door De Vuurvlinder zorgvuldig verwerkt, beveiligd en vertrouwelijk behandeld.

Hoe en wat in de praktijk

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik (Hellen Rommers), als uw behandelende therapeut, een dossier aanleg. Hiermee voldoe ik aan mijn wettelijke plicht volgens de WGBO (Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst). Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.

In het dossier kunnen ook gegevens worden opgenomen die ik, na uw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener (bijvoorbeeld bij de huisarts) indien deze voor uw behandeling noodzakelijk zijn.

Ik doe mijn best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik:

• zorgvuldig omga met uw persoonlijke en medische gegevens,
• er voor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.

Als uw behandelende therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier.
Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

De gegevens uit uw dossier kunnen tevens voor de volgende doelen gebruikt worden:

• Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming.
• Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
• Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik een factuur kan opstellen.
• Voor het toesturen van mijn inspiratievlinder met nieuws en achtergronden vanuit De Vuurvlinder (naam en e-mailadres). De ‘vlinder’ wordt verstuurd via mailchimp die ook gehouden is aan de AVG (privacy) wetgeving en bevat een link om af te melden.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen.

De gegevens in het cliëntendossier blijven zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist 20 jaar bewaard.

Privacy op de zorgnota

Op de zorgnota die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat u deze nota kan declareren bij uw zorgverzekeraar.

• Uw naam, adres en woonplaats
• uw geboortedatum
• de datum van de behandeling
• een korte omschrijving van de behandeling; ‘natuurgeneeskundige behandeling reflexzonetherapie’.
• de kosten van het consult

Privacy op de website

Praktijk De Vuurvlinder kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt van de diensten van De Vuurvlinder en/of omdat u deze zelf bij het invullen van een contactformulier op de website aan De Vuurvlinder verstrekt.

De Vuurvlinder kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

▪ Uw naam
▪ Uw telefoonnummer
▪ Uw e-mailadres

Waarom De Vuurvlinder gegevens via de website nodig heeft:

De Vuurvlinder verwerkt uw persoonsgegevens om telefonisch contact met u op te kunnen nemen als u daar om vraagt, of schriftelijk per e-mail te kunnen benaderen.

Delen met anderen:

De Vuurvlinder verstrekt uw persoonsgegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Hoe lang De Vuurvlinder gegevens bewaart:

De Vuurvlinder bewaart uw persoonsgegevens die ontvangen zijn via de website niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw gegevens worden niet langer dan een jaar bewaard indien er geen overeenkomst met u tot stand komt.

Beveiligen:

De Vuurvlinder neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Mijn website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te zorgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

Cookies, of vergelijkbare technieken:

De Vuurvlinder gebruikt alleen technische of functionele cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.

De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Uw privacy rechten

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door De Vuurvlinder. U kunt aan mij verzoeken om de persoonsgegevens die ik van u heb in een computerbestand of naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek doen tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens. Het is mogelijk om uw toestemming in te trekken of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@devuurvlinder.com
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vraag ik u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Dit ter bescherming van uw privacy. Ik zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken reageren op uw verzoek.

Beveiliging:

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door De Vuurvlinder verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met De Vuurvlinder.

U kunt contact opnemen met De Vuurvlinder:

Postadres: Praktijk De Vuurvlinder
Adres: Riegheide 62, 9451EK Rolde
Telefoon: 0592-248077
E-mailadres:  info@devuurvlinder.com

Inschrijvingsnummer handelsregister Kamer van Koophandel: 04080762

De Vuurvlinder wil u erop wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan door te klikken op Autoriteit Persoonsgegevens